交付流程:五个交付节点与资料准备说明
交付流程
一次合作从接触到收尾要经过五个交付节点。这里说清每个节点谁来做、做出什么、客户要配合提交哪些资料,方便你在内部排期前先判断需要投入的人力和准备周期。
五个交付节点轨道
节点按先后顺序推进,前一个节点的产出物是后一个节点的输入。轨道只标出节点名称与一句产出物摘要,具体拆解见下方详情块。
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01
需求确认
产出物:需求确认单
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02
资料对接
产出物:资料清单核对表
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03
方案设计
产出物:服务方案与节点排期
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04
执行交付
产出物:工作底稿与交付文档
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05
验收回访
产出物:验收记录与复盘说明
节点详情:产出物、参与角色与客户配合事项
每个节点单独成块,三栏分别对应产出物、参与角色和客户需要配合提交的资料。客户配合部分用橙色标记,代表需要你这边提前安排。
资料对接
方案设计
执行交付
验收回访
资料准备清单
清单按提交时机排列,责任方标在每项末尾。资料不齐会直接影响下一个节点的启动时间,建议在需求确认阶段先对照一遍。
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01
业务背景与目标说明 责任方:客户
提交时机:需求确认阶段
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02
现有内容管理制度或流程文档 责任方:客户
提交时机:资料对接阶段
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03
典型内容样本与分级参照 责任方:客户
提交时机:资料对接阶段
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04
对接人与业务侧参与人员名单 责任方:客户
提交时机:需求确认阶段
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05
需求确认单与方案确认意见 责任方:双方
提交时机:方案设计阶段
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06
中间稿反馈与验收核对记录 责任方:双方
提交时机:执行交付与验收回访阶段
常见补件原因
- 提交的是旧版制度文档,与当前实际执行流程不一致,需要重新确认版本。
- 内容样本只给了结论性描述,缺少可对照的实际材料,无法判断分级标准是否适用。
- 对接人中途变更,前一阶段确认过的范围没有同步给新的对接人,导致方案需要重新对齐。